发布时间:2024-12-26 17:31:01 人气:
一、施工项目管理信息系统 对项目管理而言,项目是诬蔑构建特定目标,根据特定拒绝,在受限资源容许下,必须重复使用已完成的一系列互相关联的工作。项目的特性展现出为:有特定的委托人,唯一不存在,目标具体,资源受限,重复使用实行,结果不可逆转,环境不确认。项目的管理者用系统的方法,对项目牵涉到的全部工作专责地计划、的组织,有效地协商、掌控,以期构建项目目标的活动称作项目管理。
管理信息系统是为构建整体管理目标,为各级管理决策获取反对,对管理信息展开系统、综合处理的计算机软硬件、通信设备、规章制度以及有关人员的统一体。施工项目管理信息系统是施工项目管理和管理信息系统的融合。 二、施工项目管理信息系统的功能结构 人力、资金、物资、信息、生产、供应、销售及综合分析决策等,是企业管理工作无法缺乏的职能,按照这些管理职能区分管理部门,创建管理机构,是传统企业的组织设计的基本原则,管理信息系统也多是按照这些职能区分由互相关联的子系统构成。科学技术的较慢发展、顾客市场需求的日益多样和多变、产品生命周期的日益延长使市场竞争日趋激烈,一个产品从概念明确提出到获取给顾客的品质和周期沦为企业竞争力的主要标志。
然而,管理过程的职能拆分有可能造成产品生产过程的拆分,导致各环节之间信息交流和协商的艰难,导致企业对市场环境的适应能力和应变能力变差。多功能、小跨度的项目管理因此正在被更加多的企业使用。项目管理分担一项产品全过程的工作,超越了企业内部的职能拆分,集多种管理功能为一体,能以大于的管理跨度按最佳效率和最佳效益的拒绝新的的组织一体化的业务流程,可强化各管理职能部门之间横向联系和交流协商的能力。大自然,这种综合性、快节奏、高强度的管理工作必不可少高效能的管理信息系统的反对。
多目标、多业务、多功能、一体化、多层次的综合性管理信息系统,为企业业务流程中各个环节之间的协商和掌控获取了现代化的管理方法和手段。项目管理特别强调多目标、多业务、大于跨度的综合管理,项目管理信息系统虽然也按照这一原则设计,但依然是按职能结构搭起的,只是尤其引人注目构建、分享、协商的特征。项目管理理论指出项目管理的主要职能有:项目范围管理,项目时间管理,项目质量管理,项目风险管理,项目成本管理,项目人力资源管理,项目订购管理,项目交流管理,项目构建管理。
项目管理机构一般按上述管理职能区分设置管理部门,项目管理信息系统也按照上述管理职能区分子系统。根据施工项目管理规范的拒绝和各主要业务的流程的管理必须,施工项目管理要构建四掌控(工程进度、质量、安全性、成本)、四管理(合约、现场、信息、生产要素)和一获取(为组织协调提供数据依据),施工项目管理信息系统不应搭起以下基本职能结构:1.项目基本信息。
通过本功能,可以全面理解项目概况、的组织机构、规划方案及其他涉及资料。如项目基本情况(项目名称、方位、类型、规模、项目经理部的组织机构,进完工日期)、涉及各方(业主、顾问公司、勘查设计方、监理方、分包方、供方)、结构特征、业主合约、项目图片等基本信息。
2.文档管理。通过本功能可以对本项目和业主、分包方、供方、勘查设计方、监理方、政府行业管理部门及其他涉及方的往来文件以及本项目和本企业往来文件展开编辑、文档、查找等项操作者,还可以对各种文件展开发给、审核、恢复。这些过程化管理不仅增进了文档管理的规范化,管理过程中留给操作者痕迹合乎有标识、可追溯的拒绝。
3.人力资源管理。本功能通过创建员工资料库、员工自学培训记录、员工面见报告和员工视学、奖罚记录构建。通过本功能可以随时掌控员工实际状况,融合项目经理部岗位责任制和激励机制的构建,可以有效地唤起员工的责任意识和工作积极性,彻底确保项目目标的构建。4.工程造价管理。
通过本功能可查找定额、计算出来工程量和工程造价并展开适当的分析,获取施工项目管理所需的最基本的支出成本信息。施工项目管理信息系统中划入工程造价管理信息子系统的益处是十分显著的:工程造价子系统获取的工程量和各项消耗数据是施工项目管理的基础数据,这些数据不仅数量大,可以被工程进度掌控、成本掌控、物资管理等子系统分享,可以大大提高工作效率。5.质量掌控。
本功能一般根据全面质量管理PDCA循环的原理运营。系统根据工程进度计划中分解成的工序、分项工程、分部工程制订适当的质量计划(PLAN)。
其次,实行质量计划(DO),并展开质量审查(CHECK)。最后,通过质量分析,辨识必须改良的区域,维持质量的持续改良(ACT)。6.安全控制。
根据安全性生产有关法规、标准的拒绝,本功能通过安全性教育培训、安全检查、事故处置、安全性资料管理、安全性评分等子功能构建。安全性教育培训子功能还包括教育培训计划、教育培训报告、教育培训实行记录、教育培训管理等内容。安全检查子功能获取了适当的标准表格和其他记录方式。事故处置子功能记录事故的基本情况和处理过程,可以自动分解事故报告。
安全性资料管理子功能构建对各种安全性记录资料的分类管理,还包括载入、查找、改动、打印机等。安全性评论分子功能可根据必须调整各种评分标准,载入适当的参数后自动评分。7.工程进度掌控。
本功能还包括确认工程进度控制目标,编成施工进度计划,实行施工进度计划(工程进度追踪、检查和调整),工程进度掌控总结,通过这个持续改良的过程,最后保证施工合约项目工期目标的构建。8.现场管理。系统获取施工现场平面布置图绘制工具,为施工现场管理获取基本的技术支持。
9.环境管理。本功能通过施工环境因素辨识、施工环境状况评价、施工环境控制措施的制订和实行,规范环境管理不道德,超过维护、提高施工环境的目的。10.客户服务。
本功能通过规范与客户的交流、理解客户市场需求、调查和分析顾客满意度等方式,为施工和售后服务获取导向信息,以增进服务质量的提高。11.物资管理。
本功能从以下几个环节对物资展开管理:供应商和价格信息管理,市场需求计划管理,采购计划管理,订购实行管理,库房管理,物资消耗统计资料和分析。由于材料成本在项目总成本中占据仅次于的份额,材料成本掌控是项目成本掌控的重点。本功能从三个方面对材料成本实行掌控:材料市场需求计划,材料订购价格,材料耗量。
利用耗资管理子系统获取的工程量和材料消耗定额,可以计算出来出有材料需求量。通过供应商和价格信息管理使材料订购自由选择过程规范、半透明,融合制度约束,可以确保材料订购价格合理化。系统可以拒绝必需通过本系统记录材料出入库信息,以防止手工操作的政治性和更容易经常出现的疏忽。材料的消耗、盘点和摊销也可以通过系统已完成,更容易及时发现不合理的消耗,及时精确掌控材料消耗量。
12.成本掌控。本功能通过实际成本与计划成本、支出成本的三算对比构建。
成本科目区分是构建本功能的基础工作。区分成本科目不应和会计学信息系统成本科目的区分保持一致或创建一定的对应关系,以便展开审核和印证。构建本功能的另一项基础工作是编成成本计划。
成本计划根据成本科目区分标准和分部、分项工程或各施工部位细化编成。编成成本计划的价格基础是企业定额。成本计划要便于和实际成本展开对比。
13.合约管理。本功能构建对项目牵涉到的所有合约的管理,从合约草拟为起点,横跨合约评审、合约谈判、合约签定、合约遵守、合约结束各个阶段。本功能对合约展开管理的方式有:创建合约档案库、创建合约台账、合约监督、合约分析、债权人赔偿、合约缴纳、合约信息统计资料、合约更改、合约评审、合约预警。
14.现场资料管理。工程资料记录从施工打算到竣工验收全过程的涉及信息,是施工过程中依法必需分担的工作。通过本功能可以已完成工程项目建设各个阶段施工资料的填上、查找、打印机、整理、分类文档和完工组卷等工作,代替了以往的手工操作,很大地减低了工作强度,同时更为标准、规范。
15.项目报告。本功能可以对系统数据展开统计分析,分解项目月度报告或完工报告,可供项目经理部和企业总部决策参考,主要报告月度计划及继续执行情况。
完工报告的内容有:项目整体目标构建情况,经营活动分析,财务状况分析,工程技术管理,人力资源管理,是项目最后的总结记录。16.办公平台。
利用系统获取的办公平台可便利地已完成发送文、信息公布、发送电子邮件、工作计划管理等工作。在办公平台的资料库中可便利地查询施工工艺标准、施工规程、施工的组织设计、施工方案、施工质量通病以及涉及法规、政策等。 三、系统运营的预期目标创建、运营施工项目管理信息系统对施工企业提高项目管理能力理应显著的推展起到。明确不应展现出在:1.项目目标细化、分析,实行过程有监督,实行结果有评价,员工、部门的责任感强化;2.确实构建项目信息分享,信息的重要性和价值获得彰现;3.以施工项目管理信息系统为平台的项目交流效果陡增,员工的团队意识、协作意识提升;4.管理做到,措施有力,构建项目目标有确保。
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